Senyu 2016

Bonjour à tous!

Pas encore de sujet sur cet évènement et je n'ai encore rien entendu à la Tour à ce propos donc je lance la conversation.
J'ignore si l'association a prévu d'y être présente pour l'édition de 2016 mais il y a la possibilité d'avoir des réprésentant.
Reste à confirmer mais Sarah et moi pourons surement y être.

Pas tous à la fois...

Je me suis déjà renseigné et on pourrait potentiellement être 5/6 à représenter la Tour sachant qu'il reste encore très peu de places de dispo.

J'ai contacter un des bénévoles; il se renseigne pour nous placer

Je suis évidemment de la partie pour représenter la tour ^^

Pourquoi pas, je vous redirais ça un peu avant l'évènement
Il faudra prévoir le covoiturage. ^^

Edit : C'est aussi l'Elsass Troll'zel 2 le même week-end... ^^'

toujours pas de nouvelles des orgas, je reliance ...

Salut à tous.

Des nouvelles là dessus ?
Une proto-liste des gens qui feront le déplacement et qui maîtriseront ?
Quid du covoiturage et de l'hébergement ?

J y vais avec ma voiture, le stand à Vero prendra trop de place pour prendre quelqu un d autre que nous deux, je maîtrise à un jdr d initiation de médiéval fantaisie, on compte dormir sur place si c est faisable...comme apparemment les personnes pouvaient la dernière fois.

Benichou et Sarah y iront aussi...pour plus d infos sur ce qu ils comptent faire voir avec eux.

J ai contacté une personne du staff pour avoir plus d infos...si vous savez qui gère les stands...je suis preneur pour relancer cette personne.

Je sais que président était en contact avec un personne du staff de Senyu mais il n'a toujours pas de nouvelles.
Si on pouvais avoir le nom de la personne on pourrait tenter de le relancer éventuellement. ^^

Je doute qu'il soit utile de relancer la personne avec trois noms et trois numéros de téléphone différents, c'est au risque de louper des infos ou de s'embrouiller, je fais confiance à Seb pour gérer le truc.

Pour l'hébergement sur place, vaut mieux poser la question au contact en avance, histoire de pas avoir de mauvaise surprise sur place.

Je ne suis malheureusement d'aucune aide, y'a trois personnes au club de mahjong qui sont du staff mais aucun ne s'occupe des stands visiblement.
Je leur ai parlé de la Tour quand même pour que si l'un d'entre eux y pense en croisant le bon staff, qu'ils se rappellent de nous.

Pareil j'ai relancé Mélissia mais sans succès, Yoan l'idée n'est pas de ne pas faire confiance à notre président en lui demandant le contact, juste de le décharger de cette charge, histoire qu'il puisse faire autre chose.

Personnellement j abandonne l affaire, je ne pourrais pas et représenter la tour en maîtrisant ou autre, et aider Véronique à son stand, d autant plus qu ils nous manque les infos de: quels sont les membres voulant représenter la tour, comment, combien de tables ont prend....mais je ne gère plus rien de tout ça, et si j ai des nouvelles de mes contacts pour Senyu je vous le dirait évidemment.

Je pense pour ma part ne plus participer de manière active à des événements tel que celui-ci car avec toute la bonne volonté du monde, nous n'arrivons pas à avoir une organisation cohérente. Je ferai part de mon profond ressenti lors des prochaines élections en espérant que cela fera bouger certaines choses. Je suis conscient que certaines personnes on tentés de s'investir dedans, mais si nous avions les outils nécessaire à notre disposition cela aurait nettement plus simple. Il n'est pas concevable de vouloir faire participer l'association à des conventions quel quelles soit si nous n'avons pas les moyens de mise en œuvre. Ces pensées me trottaient déjà depuis un moment mais je me suis senti obligé d'en faire part à présent.

Bonnes nouvelles, Jonathan le sanglier volant m'a répondu par la positive :

"Yop airy, c'est confirmé la tour des esprits est validé pour la senyu, ont vous met 2 tables rondes du même calibre que l'an dernier à disposition, vous serez placé dans le hall avec l'équipe des geek n' grogne "

Certes bonne nouvelle, bien qu'un peu tardive. Il va falloir s'organiser maintenant. Je m'occupe de créer l'évènement sur FB pour la mise en place de tout ça.

Merci à toi pour l'info !

Je pense pour ma part ne plus participer de manière active à des événements tel que celui-ci car avec toute la bonne volonté du monde, nous n'arrivons pas à avoir une organisation cohérente. Je ferai part de mon profond ressenti lors des prochaines élections en espérant que cela fera bouger certaines choses. Je suis conscient que certaines personnes on tentés de s'investir dedans, mais si nous avions les outils nécessaire à notre disposition cela aurait nettement plus simple. Il n'est pas concevable de vouloir faire participer l'association à des conventions quel quelles soit si nous n'avons pas les moyens de mise en œuvre. Ces pensées me trottaient déjà depuis un moment mais je me suis senti obligé d'en faire part à présent.

Je comprends ton désarroi, mais avant même d'organiser une animation, il faut quand même savoir si on participe bien à cet évènement; hors, ça n'a pas été le cas pour Senyu!
ça ne sert à rien de planifier & organiser qq chose qui n'aura pas lieu.
On a la chance d'avoir la confirmation un mois avant; ce qui nous laisse plus de 4 semaines pour écrire 2 scénario (puisque qu'on a 2 tables) avec persos pré tirés; ça reste pas trop dégueulasse.
Ensuite, quand il s'agit d'animations jdr; l'oragnisation n'est pas compliqué: covoiturage, hébergement, création de scenario + personnage pré tirés & le tester une fois si il faut

Je peux donner mon scénario avec mes personnages prétirés à qui veut bien...moi je maîtrise pas donc qui sont les deux personnes à maîtriser ?

C'est pas forcément parce qu'on a deux tables qu'on ne peut avoir que deux MJs, il suffit de tourner, et tant qu'à bien faire, d'éditer un planning sur feuille plastifiée qu'on laissera sur les tables ou qu'on donnera aux "publicitaires".

Je peux maîtriser pour ma part.

Concernant l'organisation proprement dite, il faut absolument savoir plusieurs choses :
1) Combien d'entrées gratuites on aura pour les représentants de la Tour
2) S'ils offrent un repas le midi et/ou le soir
3) Si dormir sur place est effectivement possible (on est pas à l'abri d'un changement de doctrine par rapport à l'année dernière). Parce que dans le cas contraire, j'hébergerai pas tout le monde hein.

Pour ce qui est de dormir sur place l info est sur le site de senyu (mais je ne me rappelle pas d avoir vu un encart pour les représentants d association), et il y a aussi des liens sur les hôtels du coin au pire ou si Yoan accueille.

Ma place est gratuite car j y vais avec Véro (qui tiendra son stand catsith, et je l aide, d où le fait que je peux pas maitriser), pour les repas pareils, et on va faire notre possible pour dormir qur place.

" Peut-on dormir sur place ? "

Oui si vous êtes exposants et que vous en avez fait la demande lors de la rédaction de votre contrat et du formulaire dédié aux intervenants et NON si vous êtes visiteurs. Vous pouvez trouver les informations pour trouver un hébergement (hôtels) dans la question suivante.

Un contrat, donc. Comme je l'ai dis plus haut, j'hébergerai pas tout le monde non plus hein.

Véro étant exposant on vient de faire la demande, même si sont contrat a déjà été rempli, car rien dessus ne laissait entrevoir la possibilité de demande pour dormir sur place. Si tu as quelqu'un à héberger ce ne sera donc pas nous, car je pense tabler sur une réponse positive.

J viens de voir avec Jonathan on aura 18 chaises

Benoit confirme bien sa venue; Raph' hésite entre Senyu & le trollball

Avec Raph en plus ça ferait potentiellement trois MJ qui pourrait tourner, donc à voir s'il confirme mais ça serait cool du coup.
Et du coup Airy, c'est quel jeu que tu voulais maîtrise initialement c'était quoi?