par Compte rendu de réunion de l'association La Tour des Esprits du 15/02/2015
Le 15 février 2015 à Metz au 71 rue Mazelle e une réunion s’est tenue sous la présidence de M. Sébastien S, président de la Tour des Esprits.
Ont pris part à cette réunion :
-Sébastien S
-Téva L
-Benoit C
-Lucile G
-Jaufré L
-Brice M
-Lauriane G
Ordre du jour :
• Les animations à venir
• Mise à jour de la réunion de novembre 2014
Evènements à venir
Du 27 février au 1er mars 2015 : la Tour des Esprits tiens une animation à la convention Senyu à Epinal. Téva L tiendra une table de DD3.5 version asiatique appelé le guide de l’orient. Yoan W maitrisera à mangaboyz et Jaufré L sera maitre du jeu à anima. Les autres membres de l’association seront des bénévoles volants, présents pour présenter l’association et nos activités. Il faudra demander si l’entrée et comprise pour les bénévoles volants.
Du 6 au 8 mars 2015 : Nous sommes invités à tenir un stand au festival Jeux et Cie à Epinal. Téva L, Yoan W et Benoit C seront les représentants.
: Nous seront également présent à l’Elsass Troll’Zel. L’équipe sera composée de Sébastien S, Lucile G, Silvère R, Laurent P, il nous faudra trouver un 5e membre.
Le 28 et 29 mars 2015 : Une rencontre interasso régionale est organisée. Il y aura une PAF pour y participer. Le but est de réunir les associations pour passer un weekend convivial. Nous y sommes invités.
Du 3 au 5 avril 2015: Le festival Troll et légende aura lieu. Nous n’y avons pas de stand à tenir.
Du 18 et 19 avril 2015: Il y aura un stand ULI à Kaysersberg, il y a cependant peu de chance que la Tour des Esprits y soit présente.
Du 25 au 26 avril 2015: Nous sommes invités aux jeux de l’épée par l’association l’épée reforgée à Metz.
Du 2 et 3 mai 2015: Nous sommes invités au festival Geek’n’troll. Nous n’y tiendrons pas de stand.
Du 29 au 31 mai 2015: - A la porte des allemands, METZ : La Tour des Esprit animera trois maitrises faites par Roland S, Lucile G et Vincent B dans le but de lancer les nouveaux maitres du jeu de l’association.
- Les imaginale à Epinal, nous y seront peut être présent pour tenir un stand de figurines et de jeu de rôle. Nous avons besoin de plus d’informations. Yoan W y sera présent.
- Le festival du film fantastique qui aura lieu en Franche Compté. Nous serons nourris et logés. Les négociations pour le remboursement des frais est en cours. Téva L sera présent.
Le 13 et 14 juin 2015: Nous gérons tout le festival de Jouy aux arches : le trollball, le jeu de rôle et la figurine. Il faudra cependant rencontrer les organisateurs pour avoir plus d’informations.
Le 4 et 5 juillet 2015 : Les joutes fantastiques ont lieu, nous ne tenons pas de stand.
Le 26 et 27 septembre 2015: La Nécovention a lieu mais nous ne tenons pas de stand.
10 octobre 2015 : organisation de notre tournoi de trollball, l’Intertroll.
Mise à jour de la réunion du 22 novembre 2014
- Règlement intérieur : Il est écrit, il faut cependant ajouter un paragraphe sur les sanctions.
- Adresse trollball à Scy-Chazelles : En cours. Nous n’avons pas besoin de passer par le tribunal, il faut juste effectuer un changement des statuts.
- Réunion Intertroll 25 avril à 20h30 : elle portera sur le menu et le budget alloué à la nourriture.
- Le projet de règles unifiées pour le Trollball est maintenu.
- Il a été proposé de faire un partenariat entre la Tour des Esprits et les Enfants Terribles.
- Gestion interne des affaires : L’inventaire est en cours, il y aura un cahier des stocks.
- Nous allons travailler sur un T-shirt de la Tour des Esprits ainsi que sur une bannière et des cartes de visites/ flyers afin d’améliorer la communication externe. Proposition d’utiliser Vistaprint pour les cartes de visites et Reprographique pour les bannières.
Le 15 février 2015 à Metz au 71 rue Mazelle e une réunion s’est tenue sous la présidence de M. Sébastien S, président de la Tour des Esprits.
Ont pris part à cette réunion :
-Sébastien S
-Téva L
-Benoit C
-Lucile G
-Jaufré L
-Brice M
-Lauriane G
Ordre du jour :
• Les animations à venir
• Mise à jour de la réunion de novembre 2014
Evènements à venir
Du 27 février au 1er mars 2015 : la Tour des Esprits tiens une animation à la convention Senyu à Epinal. Téva L tiendra une table de DD3.5 version asiatique appelé le guide de l’orient. Yoan W maitrisera à mangaboyz et Jaufré L sera maitre du jeu à anima. Les autres membres de l’association seront des bénévoles volants, présents pour présenter l’association et nos activités. Il faudra demander si l’entrée et comprise pour les bénévoles volants.
Du 6 au 8 mars 2015 : Nous sommes invités à tenir un stand au festival Jeux et Cie à Epinal. Téva L, Yoan W et Benoit C seront les représentants.
: Nous seront également présent à l’Elsass Troll’Zel. L’équipe sera composée de Sébastien S, Lucile G, Silvère R, Laurent P, il nous faudra trouver un 5e membre.
Le 28 et 29 mars 2015 : Une rencontre interasso régionale est organisée. Il y aura une PAF pour y participer. Le but est de réunir les associations pour passer un weekend convivial. Nous y sommes invités.
Du 3 au 5 avril 2015: Le festival Troll et légende aura lieu. Nous n’y avons pas de stand à tenir.
Du 18 et 19 avril 2015: Il y aura un stand ULI à Kaysersberg, il y a cependant peu de chance que la Tour des Esprits y soit présente.
Du 25 au 26 avril 2015: Nous sommes invités aux jeux de l’épée par l’association l’épée reforgée à Metz.
Du 2 et 3 mai 2015: Nous sommes invités au festival Geek’n’troll. Nous n’y tiendrons pas de stand.
Du 29 au 31 mai 2015: - A la porte des allemands, METZ : La Tour des Esprit animera trois maitrises faites par Roland S, Lucile G et Vincent B dans le but de lancer les nouveaux maitres du jeu de l’association.
- Les imaginale à Epinal, nous y seront peut être présent pour tenir un stand de figurines et de jeu de rôle. Nous avons besoin de plus d’informations. Yoan W y sera présent.
- Le festival du film fantastique qui aura lieu en Franche Compté. Nous serons nourris et logés. Les négociations pour le remboursement des frais est en cours. Téva L sera présent.
Le 13 et 14 juin 2015: Nous gérons tout le festival de Jouy aux arches : le trollball, le jeu de rôle et la figurine. Il faudra cependant rencontrer les organisateurs pour avoir plus d’informations.
Le 4 et 5 juillet 2015 : Les joutes fantastiques ont lieu, nous ne tenons pas de stand.
Le 26 et 27 septembre 2015: La Nécovention a lieu mais nous ne tenons pas de stand.
10 octobre 2015 : organisation de notre tournoi de trollball, l’Intertroll.
Mise à jour de la réunion du 22 novembre 2014
- Règlement intérieur : Il est écrit, il faut cependant ajouter un paragraphe sur les sanctions.
- Adresse trollball à Scy-Chazelles : En cours. Nous n’avons pas besoin de passer par le tribunal, il faut juste effectuer un changement des statuts.
- Réunion Intertroll 25 avril à 20h30 : elle portera sur le menu et le budget alloué à la nourriture.
- Le projet de règles unifiées pour le Trollball est maintenu.
- Il a été proposé de faire un partenariat entre la Tour des Esprits et les Enfants Terribles.
- Gestion interne des affaires : L’inventaire est en cours, il y aura un cahier des stocks.
- Nous allons travailler sur un T-shirt de la Tour des Esprits ainsi que sur une bannière et des cartes de visites/ flyers afin d’améliorer la communication externe. Proposition d’utiliser Vistaprint pour les cartes de visites et Reprographique pour les bannières.
Dernière édition par Akia le Dim 3 Oct - 9:47, édité 1 fois
