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Compte rendu de réunion du 15/02/2015

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Akia
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Compte rendu de réunion du 15/02/2015

Message par Akia le Mar 26 Mai - 12:04

Compte rendu de réunion de l'association La Tour des Esprits du 15/02/2015

Le 15 février 2015 à Metz  au 71 rue Mazelle e une réunion s’est tenue sous la présidence de M. Sébastien STEMLER, président de la Tour des Esprits.

Ont pris part à cette réunion :
-Sébastien STEMLER
-Téva LARAN
-Benoit COMENSOLI
-Lucile  GRATIER DE SAINT LOUIS
-Jaufré LAFAGE
-Brice MEYER
-Lauriane GOBBI-FEISTHAUER

Ordre du jour :
• Les animations à venir
• Mise à jour de la réunion de novembre 2014


Evènements à venir

Du 27 février au 1er mars 2015 : la Tour des Esprits tiens une animation à la convention Senyu à Epinal. Téva LARAN tiendra une table de DD3.5 version asiatique appelé le guide de l’orient. Yoan WOJCIKA maitrisera à mangaboyz et Jaufré LAFAGE sera maitre du jeu à anima. Les autres membres de l’association seront des bénévoles volants, présents pour présenter l’association et nos activités.  Il faudra demander si l’entrée et comprise pour les bénévoles volants.

Du  6 au 8 mars 2015 : Nous sommes invités à tenir un stand au festival  Jeux et Cie à Epinal. Téva LARAN, Yoan WOJCIKA et Benoit COMENSOLI seront les représentants.
            : Nous  seront également présent à l’Elsass Troll’Zel. L’équipe sera composée de  Sébastien STEMLER, Lucile GRATIER DE SAINT LOUIS, Silvère ROCHUT, Laurent PATURAUX, il nous faudra trouver un 5e membre.

Le 28 et 29 mars 2015 : Une rencontre interasso régionale est organisée. Il y aura une PAF pour y participer. Le but est de réunir les associations pour passer un weekend convivial. Nous y sommes invités.

Du 3 au 5 avril 2015: Le festival Troll et légende aura lieu. Nous n’y avons pas de stand à tenir.

Du 18 et 19 avril 2015: Il y aura un stand ULI à Kaysersberg, il y a cependant peu de chance que la Tour des Esprits y soit présente.

Du 25 au 26 avril 2015: Nous sommes invités aux jeux de l’épée par l’association l’épée reforgée à Metz.

Du 2 et 3 mai 2015: Nous sommes invités au festival Geek’n’troll. Nous n’y tiendrons pas de stand.

Du 29 au 31 mai 2015: - A la porte des allemands, METZ : La Tour des Esprit animera trois maitrises faites par Roland SCARON, Lucile GRATIER DE SAINT LOUIS et Vincent BAILLARD dans le but de lancer les nouveaux maitres du jeu de l’association.
             - Les imaginale à Epinal, nous y seront peut être présent pour tenir un stand de figurines et de jeu de rôle. Nous avons besoin de plus d’informations. Yoan WOJCIKA y sera présent.
             - Le festival du film fantastique qui aura lieu en Franche Compté. Nous serons nourris et logés. Les négociations pour le remboursement des frais est en cours. Téva LARAN sera présent.

Le 13 et 14 juin 2015: Nous gérons tout le festival de Jouy aux arches : le trollball, le jeu de rôle et la figurine. Il faudra cependant rencontrer les organisateurs pour avoir plus d’informations.

Le 4 et 5 juillet 2015 : Les joutes fantastiques ont lieu, nous ne tenons pas de stand.

Le 26 et 27 septembre 2015: La Nécovention a lieu mais nous ne tenons pas de stand.

10 octobre 2015 : organisation de notre tournoi de trollball, l’Intertroll.


Mise à jour de la réunion du 22 novembre 2014

- Règlement  intérieur : Il est écrit, il faut cependant ajouter un paragraphe sur les sanctions.

- Adresse trollball à Scy-Chazelles : En cours. Nous n’avons pas besoin de passer par le tribunal, il faut juste effectuer un changement des statuts.

- Réunion Intertroll 25 avril à 20h30 : elle portera sur le menu et le budget alloué à la nourriture.

- Le projet de règles unifiées pour le Trollball est maintenu.

- Il a été proposé de faire un partenariat entre la Tour des Esprits et  les Enfants Terribles.

- Gestion interne des affaires : L’inventaire est  en cours, il y aura un cahier des stocks.

- Nous allons travailler sur un T-shirt de la Tour des Esprits ainsi que sur une bannière et des cartes de visites/ flyers afin d’améliorer la communication externe. Proposition d’utiliser Vistaprint pour les cartes de visites et Reprographique pour les bannières.
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Tavernier
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Re: Compte rendu de réunion du 15/02/2015

Message par Tavernier le Mar 26 Mai - 21:55

Merci cheers
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Ashragore
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Re: Compte rendu de réunion du 15/02/2015

Message par Ashragore le Mer 27 Mai - 13:41

Ça claque, donc y a un festival qu on anime à Jouy aux arches en même temps que le début du tournoi de trollball ?
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Akia
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Re: Compte rendu de réunion du 15/02/2015

Message par Akia le Mer 27 Mai - 16:09

Non, le tournois de Lure c'est le week-end d'avant.
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Ashragore
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Re: Compte rendu de réunion du 15/02/2015

Message par Ashragore le Mer 27 Mai - 16:39

Autant pour moi, Blood Bowl je voulais dire.
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Tavernier
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Re: Compte rendu de réunion du 15/02/2015

Message par Tavernier le Mer 27 Mai - 22:24

Exact; mais le Bloddbowl dure dans le temps donc aucun soucis pour les Bloodbowlers qui seront à Jouy
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Aranel Northman
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Re: Compte rendu de réunion du 15/02/2015

Message par Aranel Northman le Mer 27 Mai - 22:28

Au pire ils joueront le soir, ou le lendemain, ou le week end suivant Smile
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Tavernier
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Re: Compte rendu de réunion du 15/02/2015

Message par Tavernier le Jeu 28 Mai - 18:07

exactement Smile

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Re: Compte rendu de réunion du 15/02/2015

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