Réunion ouverte - 20/03/2016

Dimanche 20 mars, la réunion ouverte du bureau débute à 18h10 dans les locaux de la Tour des Esprits, 71 rue Mazelle à Metz.

Membres du bureau présents :

Téva L.
Benoit C.
Lauriane GF.
Olivier S.
Brice M.
Jaufré L.


Membres présents :

Sébastien S.
Airy O.
Véronique S.
Benjamin T.
Sarah Z.
Pierre T.
Michaël C.
Adrien H.
Nathanaël M.



1) Le retour de l'Elsass Trollzell 2

Les Tailleurs de jambons ont apprécié le tournoi et les joueurs n'ont pas eu de problèmes.
La MEUTE a également apprécié l'organisation et le tournoi. Notre équipe n’était cependant pas assez entrainée. Certains de nos membres ont été critiqués par d'autres membres d'équipes adverses pour certains coups, et un de nos membres a volontairement loupé plusieurs manches de matchs pour faire des duels.

Retours : Il y a eu des retours des organisateurs de l'évènement qui étaient contents de la présence de nos deux équipes, qui seront réinvitées l’année prochaine. Nous n'avons pas encore eu de retours d'autres équipes.



2) Le retour de Senyu

L’organisation s'est avérée meilleure que l’an dernier, car le planning était prévu à l'avance et les maitrises ont été raccourcies quand il le fallait. Sur place, les organisateurs ont fait bon accueil à nos membres et il y a eu de bons retours sur notre stand.

Sur les dix créneaux des maitrises il y a eu la moitié des places remplies samedi avant 13h00. Les maitrises se sont bien passées dans l'ensemble, seulement deux sur les dix prévues ayant été annulées . L'association les Geek en Grogne a été très cordiale et nous a aidé à compléter une de nos tables. Trois personnalités sont venues à notre stand dont Céline Tran (invitée d'honneur de la convention), ce qui a permis d’avoir de l’animation.

L'organisation a été mis en place par Benjamin T. et Sarah Z., entre sept et dix personnes ont aidé autour. Sur la mise en place du stand, pratiquement tous les membres présents ont participé au montage. Pendant ce week-end, beaucoup de cartes de visites ont été distribuées, ainsi que des flyers.

Notre stand était placé à une sortie, mais il n’y a pas eu trop de problèmes au niveau du passage. La zone de restauration était devant, et l’accueil assez proche. Il y avait donc du passage et une très bonne visibilité. Nous devrions avoir le même emplacement l'an prochain.

Les retours de ceux ayant participés en tant que bénévoles de l'association sont positifs. Nous avons eu également de bons retours de la part des joueurs.

Les points à améliorer :

Il y avait des quêtes de guilde à Senyu. L’information n’étant pas passée, il n’y avait donc pas de quêtes prévues sur le stand de la Tour. Il faudra penser à mieux communiquer avec les organisateurs de Senyu.

Il y a eu certains membres réprimandés car ils n’ont pas été assez présents sur le stand, laissant parfois plusieurs heures un seul membre tenir le stand. Il faudra mettre en place un système de roulement de présence sur le stand, car les maitres de jeu seuls ne peuvent pas tenir le stand lors de leurs maitrises.

Un de nos membres a également eu un comportement répréhensible lors de la convention.  Il a beaucoup critiqué les maitrises de 2h qui ont bien marchées, remettant en cause l'organisation pré-établie. Le samedi, il a dépassé le créneau donné pour sa première maitrise, et a fait attendre trois joueurs plus d'une heure pour ensuite ne pas donner suite à sa deuxième maitrise, sans s'excuser auprès d'eux. Le dimanche, il a fait une maitrise de Mangaboyz à 3 joueurs sachant que la veille, il avait refusé de poursuivre sa deuxième maitrise faute d'avoir 3 joueurs. Son comportement a été très mal perçu, tant par les bénévoles que par les joueurs. Une commission délibèrera ultérieurement d'un possible avertissement à son encontre.

Pour éviter de futurs problèmes, il faudra sélectionner les personnes qui viendront au nom de la Tour des Esprits pour la prochaine édition. Il faudra également penser à organiser le retour de la convention qui a été moins facile que prévu. Certains membres  travaillaient en effet le lendemain.



3) L'organisation des évènements ponctuels

Nous avons désormais deux évènements ponctuels à organiser : Les soirées Nanars et les après-midi rétro-gaming. Un mois sur deux, le deuxième week-end du mois s'alterneront les deux activités. Elles pourront êtres déplacées au cas où un autre gros évènement est annoncé en même temps.

Les soirées rétro-gaming : Il faudra savoir combien de personnes la soirée peut accueillir car il faudra certainement limiter le nombre de personnes. Une boite à dons sera mise en place, pour proposer aux personnes de donner un peu d’argent pour cet évènement, qui est proposé à titre gratuit, pour aider à améliorer nos activités.

Des lettres seront envoyées par Airy O. pour avertir les voisins des locaux de la Tour des Esprits, du risque de bruit que peut occasionner cette nouvelle activité.



4) La validation des règles unifiés (Trollball)

Les règles unifiées ont été votées et acceptées par le bureau de la tour des Esprits. Elles seront imprimées en plusieurs exemplaires au format papier et accessibles à tous les entrainements.



5) Préparation du numéro 2 de la Gazette de la Tour

Le 15 mai sera la date de clôture du dernier numéro. Une gazette numérique sera mise en place pour les membres, et elle sera en format papier pour l'extérieur. Lauriane GF. et Brice M. auront à charge, comme pour l'édition précédente, de faire la mise en page numérique de la Gazette.

Proposition de la mise en page des articles :

1) Première page : L'illustration ne changera pas.
2) Présentations des évènements à venir et présentation d'une association amie.
3) Règles unifiées (Article par Floriane P. et Lucile G.) et organigramme du Bureau.
4) Compte-rendu de l'Elsass Trollzell 2 et compte-rendu de Senyu.
5) Présentation de Jeux de Société.
6) Interview de Régis de la Caverne du Gobelin.
7) Page présentation de deux Jeux de rôles (Bleach par Pierre T. et Anima par Jaufré L.).
8] Interview d'un membre Tour (par Benoit C.).
9) Rapports d'avancée des batailles du tournoi 40k et du tournoi Blood-bowl.
10) Présentation de la nouvelle activité Rétro-Gaming.
11) Page photo : Elsass Trollzell 2, Senyu et tables de Jeu de rôles.
12) Dernière de couverture :  Souhait de bienvenue aux nouveaux membres, liens utiles et crédits des articles.

Il faudra que tous les articles soient remis en format numérique aux deux membres s'occupant de la mise en page numérique avant la date butoir.



6) Réunion Intertroll : Budget et Nourriture


Il y a toujours eu des retours positifs concernant la nourriture, néanmoins,  beaucoup de participants ont dit avoir trop mangé. Cette année, la PAF augmente de 25% : 10€, ce qui fait environs 700€ de budget si nous avons le même nombre de personnes que l'année précédente (Entre soixante-dix et quatre-vingt personnes).

Le bureau a voté le menu du midi, composé uniquement de sandwichs. Même si les sandwichs restent une nourriture froide, il y aura des boissons chaudes si le temps est  froid. Un sandwich est toujours plus nourrissant que des nouilles. Trois sortes de sandwichs seront proposés : Jambon-beurre, poulet et thon-mayonnaise.  Nous y ajouterons deux sortes de dessert en plus, des compotes de pommes et des parts de gâteaux par exemple.

Pour le repas du soir, nous pouvons nous renseigner sur les artisans locaux pouvant faire à manger chaud. On peut envisager aussi de demander à un food-truck de se déplacer (Pizza ou autres). Il faudra donc prendre des contacts et faire des devis pour en rediscuter et prendre une décision. Il faudra obtenir impérativement les devis pour la prochaine réunion Intertroll en avril.

La location d'une salle des fêtes à Scy-Chazelles peut être envisageable pour faire manger et dormir les joueurs. L'une est gratuite, l’autre est à 250 € la soirée. Nous ne savons pas encore laquelle nous pouvons louer.



7) FAQ

- Quand il y a des problèmes dans l’association, nous prions nos membres de bien vouloir en parler  aux membres du bureau, pour qu'il puissent les régler au plus vite. Les membres ne doivent également pas hésiter à les solliciter quand ils ont des questions.


- Un contrat d’association liera les deux associations la Tour des Esprits et Scy-Maginer jusqu’à la date de l'évènement Intertoll III.


- Point hygiène : Il faut nettoyer les ustensiles laissés à disposition. La cafetière a récemment été rangée plusieurs fois sans être nettoyée, laissant un fond de café brûlé qu'un de nos membres a dû nettoyer. Il ne faudra plus que cela se reproduise. Quand il n’y a plus de papier toilette, il ne faut pas hésiter à en parler à un membre du bureau présent pour qu’il en ramène. Il faut aussi penser au nettoyage du dimanche, tous les membres sont encouragés à y participer.


- Il y a eu un problème d’ouverture le week-end dernier. S’il n’y a rien du tout de prévu et que les membres veulent faire du jeu de société, il faut prévenir en avance pour que l’ouverture puisse avoir lieu. Sinon, la Tour n’ouvre pas. Le planning du forum et les annonces sur facebook montrent quels jours sont concernés. On ne peut pas ouvrir tous les jours sans savoir s’il y aura des gens qui vont venir. Il faudra faire un rappel aux membres, et préciser sur le forum et sur facebook que les horaires fixes d'ouvertures s’appliquent en cas de remplissage du planning.


- Reste-t-on encore assurés à l'ULI ou va-t-on à la MAIF ? Le devis va être fait par le trésorier dans la semaine, et le bureau votera à la prochaine réunion si nous nous inscrivons à la MAIF.


- La page Facebook nouvellement créée de la Tour des Esprits compte quatre administrateurs :  Téva L., Lauriane GF., Jaufré L. et Sébastien S. . Il n’y aura pas plus de quatre personnes en charge de cette page. Les membres qui ont demandé à être administrateurs ne peuvent pas avoir accès à ce poste, pour simple question pratique car il y a beaucoup trop de motivés.


- La nouvelle fiche d'inscription créée et proposée par Lauriane GF. a été acceptée par le bureau.


- Le week-end prochain, le trésorier Brice M. refait le plein de boissons et de barres chocolatées. Deux fois par mois à date butoir régulière, le bureau devra faire le compte des consommations, pour prévoir d’aller refaire le plein de ce qu'il manque.


- Airy O. a des contacts pour créer des décors pour la section figurine grâce à une imprimante 3D. Coût : 4€ de l’heure. Il faudra calculer combien de décors il faut, combien de temps de création cela prendra et faire un devis.


- Téva L., Lauriane GF. et Lucile G. s'occuperont de terminer l’écriture du règlement intérieur, car il manque la partie sur les sanctions. Il faudra l’imprimer pour en laisser une copie dans les locaux. Il faudra aussi réécrire les statuts de l'association en même temps. Une date est à définir.



L'ordre du jour ayant été entièrement abordé, la séance se clôt à 20h50.



Fait à Metz, le 24 mars 2016.

Il a également fait passer une personne non-membre-adhérente pour une bénévole de notre association.

Et sinon, quand je fais un compte-rendu au Président (qui a été lu par d'autres personnes, tant qu'à faire), quand je parle de cette connerie aux organisateurs de "la Tour à Senyu" et quand j'en parle également à quelques membres, ça vous dirait de le prendre en compte ?

Nan parce que bon, je sais bien que j'ai été lynché pendant bien 15 minutes pendant la dite réunion, mais va falloir quand même éviter de rajouter de la merde sur un tas déjà bien conséquent.

Je n'ai fait passer, à aucun moment, ma copine pour une bénévole de la Tour et si elle a pu entrer dans la convention gratuitement le dimanche et bénéficier d'un sachet repas, c'est parce qu'un des membres du staff Senyu est mon ex beau-frère, qu'il la connait et que c'est lui qui l'a invitée. De plus, au moment du repas, ce même staff a demandé combien de bénévoles la Tour comptait et ma copine a dit à voix haute (en présence d'un des animateurs de la Tour, hein) qu'elle n'en faisait pas partie. S'il lui a ramené à bouffer, on allait pas balancer à la poubelle.

Vous pouvez me considérer comme le dernier des connards si vous le souhaitez, grand bien vous fasse. Mais ne racontez pas en plus n'importe quoi sur quelqu'un qui n'a rien à voir avec vos vexitudes personnelles.

PS - Je rajouterai que pour les trois joueurs du samedi après-midi, deux sont des potes qui ont passé la soirée chez moi et le troisième est un débutant d'Epinal qui, en plus de mes plus plates excuses, a reçu mes coordonnées pour découvrir le JDR. Ca aussi je l'ai mentionné à qui de droit, mais il semblerait que tout le monde s'en branle. Vous emmerdez pas avec une éventuelle sanction, vous me donnez continuellement des raisons de quitter cette association qui ne donne plus aucune envie de s'investir.

Ne pouvant pas prouver l'une ou l'autre des versions, la partie du compte-rendu posant problème a été supprimée.




Je vais maintenant parler en mon nom, et pas au nom du bureau ou de la Tour.


Si tu souhaites être entendu sur un autre point (ou qu'on puisse tous lire ton compte-rendu), je te conseille d'envoyer un mail à l'adresse latourdesesprits[arobase]gmail.com, adresse commune des membres du bureau (Je pense à titre perso qu'envoyer des sms à pas d'heure le matin n’est pas une solution pour se faire entendre). Ton compte-rendu n'a pas été lu durant la réunion, simplement évoqué. Et nous ne t'avons pas lynché pendant 15 minutes, il y a juste eu un compte-rendu de ce qui s’est passé et des problèmes qu'il y a eu.


Si tu souhaites également ne plus faire parti de la Tour, il faudra que tu adresses une lettre à l'une des deux secrétaires (ou au président) pour qu'elle soit effective. Sinon, on délibèrera quand même sur un possible avertissement, comme tu seras encore officiellement membre et responsable de la conduite que tu as eu.


Enfin, bien que tu dises que l'association ne donne plus envie de s'investir, sache que tu es certainement un cas mineur. La Tour est très active tous les week-ends, les tables de JDR tournent très bien, les jeux de société sont de plus en plus prisés, et on fait une nouvelle activité qui a énormément de succès. Nous avons de plus en plus de membres actifs, volontaires et motivés. Ainsi je te serai gré de ne pas faire de ton cas une généralité.

Ne pouvant pas prouver l'une ou l'autre des versions, la partie du compte-rendu posant problème a été supprimée.

Si vous persistez à me traiter de menteur, vous pouvez toujours poser la question au type qui m'a traité comme de la merde devant de parfaits inconnus (super pour la sacro-sainte image de la Tour n'est-ce pas ?), vu qu'il était présent au moment de la distribution des sachets repas.
Et mis à part ce "détail", notre président peut également téléphoner au staff en question, vu que vous avez l'air de supposer que je m'invente des excuses.

Pour la question des sms, je vois qu'il suffit à peine d'une matinée pour que ça fasse le tour du monde : nous avons écris à Téva hier soir, il nous a répondu à 5h du matin. Encore une fois, vérifiez avant de dire n'importe quoi.

Concernant ma "conduite" dont je suis "responsable", je vois que vous êtes toujours aussi obtus et que j'aurais éternellement tord, vu que vous ne vous posez même pas la question du "pourquoi" et du "comment". Bravo pour la maturité.

Et oui, je suis sûrement et certainement un "cas mineur". C'est évident.
Mais quand on sait lire, on remarque que je n'ai parlé que de mon sentiment, pas de celui des autres membres. Arrêtez de victimiser, c'est assez ridicule.

Nous ne te traitons pas de menteur, la partie posant problème a été supprimée.

J'ai dis que je parlais en mon nom pour la suite.

Maintenant je pense que le sujet est clos, je t'ai donné l'adresse mail ou tu peux tous nous joindre si tu as encore un problème.

Cordialement.

En fait, le plus simple aurait été de reporter ce point pour avoir la présence de tous les concernés par cette affaire.
Il est très difficile d'émettre un jugement sur un seul son de cloche, on en a la preuve sur le retour de Senyu

Nous ne te traitons pas de menteur, la partie posant problème a été supprimée.

Dire que la vérité est impossible à vérifier, ne pas chercher à la connaître et faire l'autruche revient au même. La forme est différente, mais le fond est identique.
Et puis j'ai ouïe dire que mon compte-rendu était un ramassis de mensonges, de mauvaise foi et d'attaques personnelles... donc bon.

J'ai dis que je parlais en mon nom pour la suite.

Au temps pour moi effectivement, mais mon propos reste le même, il suffit de remplacer le "vous" par un "tu".

Maintenant je pense que le sujet est clos, je t'ai donné l'adresse mail ou tu peux tous nous joindre si tu as encore un problème.

Clore ainsi le sujet ne fera pas disparaître magiquement le problème hein.

Dire que la vérité est impossible à vérifier, ne pas chercher à la connaître et faire l'autruche revient au même. La forme est différente, mais le fond est identique.

Je ne vois pas l'intérêt de vérifier et de chercher à droite et à gauche alors que comme tu le dis si bien, grosso-modo, "vous emmerdez pas avec une éventuelle sanction, de toute façon je pars de la Tour etc", donc autant qu'on s'embête pas avec ça non plus. De toute façon ce sera toujours la même chose : parole contre parole...

Téva a voulu supprimer pour éviter de prendre parti pour l'une ou l'autre version, et je pense que c'est pas plus mal. C'est donner la même crédibilité aux deux paroles et laisser le bénéfice du doute. Tu t'es exprimé là-dessus et nous t'avons entendu, la phrase a été supprimée, ça part d'une bonne intention.
Après si tu veux continuer à faire du bruit pour une chose qui n'existe plus, libre à toi mais je trouve ça stérile.

Clore ainsi le sujet ne fera pas disparaître magiquement le problème hein.

Eh bien dans ce cas si tu as encore des choses à dire, tu peux envoyer un mail à l'adresse que je t'ai passé. C'est pas compliqué à comprendre.



Bref je ne veux pas m'éterniser dans cette conversation, surtout vu la tournure que ça prend. C'était mon dernier post sur ce sujet. Libre à d'autres de continuer la discussion.

Bonne soirée.

salut, il serai effectivement temps de passer à autre chose.
il me semble et cela équivaut pour tous,que le forum n'est pas là pour vous permettre de vous pourrir le bec, que des membres veulent dire leurs opinions,signaler des abus ou se défendre fasse à certaines critiques (justifiées ou non),merci de faire court et aller continuer cela par mp ,voir par sms.

merci

La location d'une salle des fêtes à Scy-Chazelles peut être envisageable pour faire manger et dormir les joueurs. L'une est gratuite, l’autre est à 250 € la soirée. Nous ne savons pas encore laquelle nous pouvons louer.

On hésitait pourquoi déjà ?

Sinon pour les décors de warhammer 40000 alors c'est en cours, je dois attendre d'être disponible alors que le Fablab est ouvert pour savoir quels driver d'imprimante 3D prendre, à partir de là, les logiciels slic3r et repetier me permettrons de connaître le temps moyen par pièce, ensuite je verrais avec le responsable figurine pour savoir quelles pièces faire (s'il y en a qui sont inutiles, d'autres à faire en plusieurs exemplaire).

Ainsi je connaîtrais le nombre d'heures à passer sur l'imprimante 3D et donc, je pourrais établir un devis. Par acquis de conscience je soumettrai le même projet à une entreprise savoir si c'est vraiment plus rentable de le faire au FabLab, et dans l'un et l'autre cas le devis sera présenté au trésorier...