par Compte-rendu de la réunion de l'association La Tour des Esprits du 05/05/2016
Le 5 mai 2016 à 14h30 a eu lieu la réunion mensuelle du bureau de la Tour des Esprits.
Membres du bureau présents :
Téva L.
Brice M.
Lauriane GF.
Lucile GR.
Jaufré L.
Ordre du jour
- La Gazette
Le numéro deux de la gazette avance avec plusieurs articles déjà rendus. Cependant il ne pourra pas être prêt pour le 15 mai, la date a donc été repoussée. Il faudrait pouvoir l'imprimer avant fin mai.
Une Présentation des évènements à venir sera faite par Brice M. et Adrien H. présentera une association amie. L'organigramme du bureau est supprimé. Un article sur le forum sera écrit par Sébastien S. . La double page sur Lovecraft pourra n'en faire finalement qu'une. Le reste ne change pas.
- La Révision des Statuts
Les statuts ont été révisés. Ils seront lus à voix haute, et votés lors d'une Assemblée Générale par les membres de la Tour des Esprits, qui aura lieu courant juin. Chaque membre recevra une convocation, par mail, via le forum ou via la page facebook de l'association, au moins 15 jours avant la dite Assemblée Générale.
- Le Règlement intérieur
Le règlement a été finalisé, et sera disponible à tous les membres au format papier dans les locaux de la Tour des Esprits. Une version sera également disponible sur le forum de l'association ou par e-mail sur demande.
-Points supplémentaires
- La Tour des Esprits a le droit d’avoir 2 représentants titulaires ainsi que 2 représentants suppléants présents lors des Réunions et AG de l’association Arc-en-Ciel afin de participer aux décisions et aux votes si nécessaire.
- Une réunion de l'association Arc-en-Ciel aura lieu le 10 mai. Il nous a été demandé d'y assister avec deux représentants de notre association.
- La prochaine réunion du CA de la Tour se fera le vendredi 10 juin à 20h00 dans nos locaux.
- Intertroll 3 : Nous sommes toujours en attente des statuts de Scy-Maginer, les démarches sont en cours. Les subventions devraient prochainement arriver. Les locaux pour l’after n'ont pas encore été trouvés.
L'ordre du jour ayant été entièrement abordé, la séance se clôt à 17h00.
Fait à Metz, le 15 mai 2016.
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Une version papier est accessible dans nos locaux à tout les membres de l'association.
